Comment nettoyer sa boite mail rapidement ?
Consommation & Numérique responsable | Gagner en productivité
Les mails, essentiels mais néfastes pour l'environnement. Astuces pour une boîte mail propre et écoresponsable.
Le mail est devenu un outil indispensable dans notre société, nous l’utilisons pour des échanges professionnelles etpersonnelles, mais peu de personnes savent que les mails ont un impact néfaste sur l’environnement. En effet l’ensemble de nos e-mails sont stockés dans des data center ou plus communément des serveurs.
Les data center sont d’immenses ordinateurs collectant l’ensemble de vos données en plusieurs exemplaire. Ils ont l’avantage de sécuriser vos données mais ils sont très gourmands en électricité et nécessite d’être refroidi pour ne pas surchauffer.
De plus, l’envoi d’un e-mail avec une pièce jointe de 1 mo consomme l'équivalent d'une ampoule 25 Watts pendant 1 heure.
Nos mails sont donc très énergivores et nous poussent à nous poser une question : Comment moins polluer avec sa boîte mail ?
Pour diminuer votre impact sur l’environnement, nous vous avons listé les astuces pour nettoyer votre boite mail rapidement afin d’obtenir une boîte mail propre. Par la suite, vous trouverez quelques conseils pour envoyer un mail de façon plus écologique.
Découvrez maintenant notre sommaire :
- Supprimer les anciens mails
- Se désabonner des newsletters
- Désactiver la réception des notifications
- Compresser vos documents et images
- Privilégier les applications de transfert de documents
- Rédiger un mail écologiquement
Mais avant tout ça, nous vous invitons à ouvrir votre boîte mail car vous stockez probablement une grande quantité de mails inutiles (spams, pubs, mails déjà lus…).
Astuces pour une boite mail propre
Supprimer les anciens mails
Quotidiennement nous recevons des dizaines de mails, chacun d’entre eux sont polluants et continuent à l’être s’ils ne sont pas supprimés (même dans le dossier « éléments supprimés », oui oui !). Notre premier conseil est tout simplement de supprimer régulièrement vos e-mails,toutes les semaines ou idéalement tous les jours, afin d’obtenir une boite mail plus propre. Pensez aux mails dont vous n’avez plus besoin, aux spams, aux publicités ou encore à la corbeille …
Pour vous aider dans cette action, Gmail, Outlook et d’autres hébergeurs de boites mails ont mis en place un algorithme permettant de trier les mails réseaux sociaux, promotions et spam.
Cette fonction vous permettra de supprimer vos mails en masse.
- Sur Gmail, ajoutez dans la barre de recherche “ LARGER :1M “
Cette fonction permettra de trier tous les mails de taille supérieure à 1Mo.
Ensuite sélectionnez tous les mails puis décochez ceux que vous souhaitez conserver. Cette action vous permettra de supprimer jusqu’à 200 mails à chaque fois. A savoir qu’il est également possible de faire une recherche par date de réception “BEFORE :2022/02/12“ ou même une recherche avec les deux variables précédentes“ LARGER :1M BEFORE :2022/02/12“.
- Concernant Outlook, direction l’onglet fichier (information) puis outils. Vous pourrez apercevoir un onglet « Nettoyer la boîte aux lettres ».Cette fonction vous permettra de sélectionner tous les mails antérieurs à tant de jours et de kilo-octets.
Ps : il existe la journée mondiale « Cyber World Cleanup Day » le 19 mars. Cet événement invite le plus grand nombre de personnes à nettoyer leurs données informatiques pour limiter la pollution numérique. (fichiers, mails, documents en tout genre...) Ne ratez pas cette occasion pour faire le ménage dans votre boite mail.
Se désabonner des newsletters
Lorsque vous réalisez un achat sur internet, il peut vous arriver de vous inscrire à une newsletter pour obtenir des informations sur les prochaines offres promotionnelles, un bon de réduction ou même des informations sur l’entreprise
Ces mails répondent généralement à nos attentes mais sont malheureusement très peu lus.
Pour éviter qu’ils ne polluent votre boite mail, nous vous invitons à vous désabonner de ces newsletters.
Désactiver la réception des notifications
Certaines applications ou certains sites internet peuvent vous proposer de recevoir des notifications par mails (nouveau commentaire sous votre photo, nouveau message etc..). Cependant tout comme les newsletters, nous les lisons très peu, vous pouvez donc les désactiver, cela vous permettra de ne pas être envahi par des mails inutiles.
Envoyer un mail écologiquement
Vous connaissez maintenant toutes les astuces pour nettoyer votre boite mail. Mais comment envoyer un mail écologiquement ?
Compresser vos documents et images
Les documents et les images sont généralement les parties les plus polluantes d’un mail.
Mais pas de panique il existe une solution, nous vous recommandons dans un premier temps de redimensionner vos images sur une dimension plus petite. Puis dans un second temps, de compresser l’ensemble de vos images et documents avant de transmettre votre mail. Cela permettra à vos pièces jointes d’être moins volumineuses et donc de moins polluer.
Privilégier les applications de transfert de documents
Si vous souhaitez transmettre des documents, mais qu’ils sont trop volumineux , Vous pouvez utiliser l’application WeTransfer. Grâce à WeTransfer, vous pouvez envoyer des documents qui pèsent jusqu’à 2 Go pour la version gratuite et jusqu’à 200 Go pour la version payante. WeTransfer permet également de supprimer le mail envoyé au bout d’un certain temps (une semaine pour la version gratuite). Ces mails ne seront plus stockés sur les datas center et ne consommeront donc plus d’énergie passé ce délai.
Rédiger un mail écologiquement
Nous avons pu constater que l’envoi d’un mail est polluant, pour diminuer son impact sur l’environnement il existe plusieurs astuces, notamment dans sa rédaction.
Nous vous conseillons dans un premier temps de ne pas rédiger de mail trop long, d’utiliser de grandes polices ou même des mots en gras.
Grâce à ces pratiques, votre mail ne sera qu’allégé, mais n’oubliez pas d’analyser votre signature. C’est souvent le lieu où nous ajoutons des informations qui ne sont pas nécessaires à notre interlocuteur. Comme par exemple une image ou même du texte. Dans un second temps, choisissez méticuleusement vos destinataires : évitez d’envoyer des mails en copie ou à des personnes qui ne sont pas concernés. Comme par exemple lors d’une réponse groupée à tous les salariés d’une entreprise (pour remercier Julien des croissants du matin).
Ps : si la taille du mail vous le permet, nous vous recommandons d’envoyer un SMS ou d’appeler votre interlocuteur. Ces solutions seront beaucoup moins polluantes que les mails car ils utilisent les technologies de la téléphonie et non celles d’Internet.
Vous connaissez maintenant toutes nos astuces et conseils pour nettoyer votre boite mail rapidement mais également pour envoyer un mail tout en limitant votre impact environnemental.
Cet article vous a plu et vous souhaitez en savoir davantage sur nos conseils et astuces ?
Nous vous invitions alors à lire nos précédents articles :
L’équipe AfB
